Notepad is a simple text editor available in all versions of MS-Windows. It allows users to create, open, and edit plain text files, saved with the “.TXT” extension.


Notepad एक साधारण लेकिन उपयोगी text editor program है, जो MS-Windows के हर संस्करण में उपलब्ध होता है। यह उपयोगकर्ताओं को plain text फाइलें खोलने, पढ़ने और बनाने की सुविधा प्रदान करता है। Notepad में तैयार फाइल को “.TXT” extension के साथ सेव किया जाता है।

                                                                                                       

Notepad की विशेषताएँ

  • Text Editing Only: यह केवल टेक्स्ट को टाइप और एडिट करने की अनुमति देता है।
  • No Formatting: इसमें bold, italic, underline, या pictures insert करने जैसे फीचर्स नहीं होते।

                                                                                                       

Parts of the Notepad Screen

1. Control Box


  • यह Window’s title bar के शीर्ष बाएं कोने में स्थित एक छोटा आइकन है।
  • यह मेन्यू प्रदान करता है जिससे आप restore, move, size, minimize, maximize या close जैसे विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

2. Title Bar

  • यह स्क्रीन के सबसे ऊपर की पहली लाइन है।
  • यह सक्रिय एप्लिकेशन और डॉक्यूमेंट का नाम प्रदर्शित करता है।
  • Title Bar का उपयोग करके आप Notepad window को स्क्रीन पर कहीं भी स्थानांतरित कर सकते हैं।

3. Minimize Button

  • इसका उपयोग Notepad window को minimize करने के लिए होता है।

4. Restore Button 

  • अगर window maximized है, तो इसे इसके पिछले आकार में लाने के लिए Restore Button का उपयोग किया जाता है।

5. Maximize Button

  • जो window restored हो, उसे पूरे स्क्रीन पर फैलाने के लिए Maximize Button का उपयोग किया जाता है।

6. Close Button

  • इसका उपयोग Notepad को बंद करने (exit) के लिए किया जाता है।
  • शॉर्टकट: Alt + F4

7. Menu Bar

  • यह Title Bar के नीचे स्थित होती है। 
  • इसमें विभिन्न menu options होते हैं जैसे File, Edit, Format, View, Help

8. Window Border

  • हर window के चार तरफ (left, top, right, bottom) borders होते हैं।
  • यह desktop से window को अलग करते हैं।

9. Scroll Bar

  • सामान्यतः दो प्रकार के scroll bars होते हैं:
    • Horizontal Scroll Bar: Window के नीचे|
    • Vertical Scroll Bar: Window के दाईं ओर।
  • Scroll Bar की मदद से आप डॉक्यूमेंट के एक हिस्से से दूसरे हिस्से में तेज़ी से जा सकते हैं।

                                                                                                       

Launching Notepad

You can open Notepad using the following methods:

1.   Using Start Menu

o    Click on Start Windows Accessories Notepad

2.   Using Run Command

o    Press Windows + R Type “Notepad” Click OK

                                                                                                       

File Menu & Its Options  

1. New (Ctrl + N)

  • यह एक नया blank untitled window प्रदान करता है, जिससे आप एक नई फाइल create कर सकते हैं।

Steps to Create a New File:

1.   File Menu पर क्लिक करें।

2.   New विकल्प चुनें।

                                                                                                       

2. New Window (Ctrl + Shift + N)

  • यह एक नया Notepad window खोलने के लिए उपयोग किया जाता है।

Steps to Open a New Notepad Window:

1.   File Menu पर जाएं।

2.   New Window विकल्प पर क्लिक करें।

                                                                                                       

3. Open (Ctrl + O)

  • यह पहले से बनी हुई existing file को खोलने के लिए उपयोग किया जाता है।

Steps to Open a File:

1.   File Menu पर क्लिक करें।

2.   Open Option चुनें।

3.   जो फाइल खोलनी है उसे search और select करें (उदाहरण: WiZARD-TECH)

4.   Open बटन पर क्लिक करें।

                                                                                                       

4. Save (Ctrl + S)

  • यह फाइल में किए गए changes को उसी फाइल में re-save करने के लिए उपयोग होता है।

Steps to Save a File:

1.   File Menu पर जाएं।

2.   Save विकल्प पर क्लिक करें।

3.   फाइल ऑटोमेटिक उसी नाम और लोकेशन में सेव हो जाएगी।

Note: यह तभी उपयोगी है जब फाइल पहले से saved हो।

                                                                                                      

5. Save As (Ctrl + Shift + S)

  • इस विकल्प का उपयोग फाइल को नया नाम देने और उसे किसी अन्य फॉर्मेट में save करने के लिए किया जाता है।
  • यह duplicate file बनाने के लिए भी उपयोगी है।

Steps to Save As a File:

1.   File Menu पर क्लिक करें।

2.   Save As Option चुनें।

3.   File Name बॉक्स में फाइल का नाम लिखें (उदाहरण: WiZARD-TECH)

4.   Save बटन पर क्लिक करें।

                                                                                                       

6. Page Setup

  • यह फाइल को प्रिंट करने से पहले page layout सेट करने के लिए उपयोग किया जाता है।
  • इसमें आप paper size, orientation, margins आदि सेट कर सकते हैं।

Steps to Set Up a Page:

1.   File Menu पर क्लिक करें।

2.   Page Setup Option पर जाएं।

3.   Margins, Paper Size और Orientation जैसी सेटिंग्स को अपनी आवश्यकतानुसार एडजस्ट करें।

4.   OK पर क्लिक करें।

                                                                                                      

7. Print (Ctrl + P)

  • यह फाइल की सामग्री को कागज पर output के रूप में प्रिंट करने के लिए उपयोग होता है।

Steps to Print a File:

1.   File Menu पर क्लिक करें।

2.   Print Option चुनें।

3.   General Tab पर जाकर प्रिंटर और प्रिंट सेटिंग्स को चुनें।

4.   Print बटन पर क्लिक करें।

                                                                                                       

8. Exit (Alt + F4)

  • यह Notepad application को बंद करने के लिए उपयोग किया जाता है।

Steps to Exit Notepad:

1.   File Menu पर क्लिक करें।

2.   Exit Option चुनें।

                                                                                                      

Edit Menu के ये विकल्प Notepad में टेक्स्ट को एडिट, खोजने, हटाने, कॉपी या पेस्ट करने जैसी प्रक्रिया को तेज और आसान बनाते हैं। दिए गए steps का पालन करके आप इन सभी कमांड्स को आसानी से उपयोग कर सकते हैं।


Edit Menu (Alt + E) and Commands

1. Undo (Ctrl + Z)

  • Purpose: Reverses or repeats the last command or deletes the last entry you typed।
  • Explanation: User के द्वारा किए गए अंतिम कार्य को समाप्त करने के लिए, या एक step पीछे जाने के लिए।


2. Cut (Ctrl + X)

  • Purpose: Moves the selected text to another location।

  • Explanation: इसके द्वारा किसी text को एक जगह से दूसरे जगह remove किया जाता है।

Steps to Cut Text:

1.   Select some text

2.   Edit Menu पर क्लिक करें।

3.   Cut Option चुनें।


3. Copy (Ctrl + C)

  • Purpose: Creates a duplicate copy of the selected text to another location।
  • Explanation: इसके द्वारा किसी text की नकल बनाकर दूसरी जगह paste की जाती है।

Steps to Copy Text:

1.   Select some text

2.   Edit Menu पर क्लिक करें।

3.   Copy Option चुनें।


4. Paste (Ctrl + V)

  • Purpose: Inserts the cut or copied text at the current cursor position।
  • Explanation: जो text कट या कॉपी किया गया होता है, उसे cursor के स्थान पर दर्शाने के लिए।

Steps to Paste Text:

1.   Cursor को उस स्थान पर रखें जहाँ आप paste करना चाहते हैं।

2.   Edit Menu पर क्लिक करें।

3.   Paste Option चुनें।


5. Delete (Del)

  • Purpose: Deletes all selected text।
  • Explanation: यह विकल्प चयनित text को delete करने के लिए उपयोग होता है।


6. Search with Bing

  • Purpose: Searches any word or phrase directly from the Internet।
  • Explanation: किसी शब्द को इंटरनेट पर खोजने के लिए।


7. Find (Ctrl + F)

  • Purpose: Searches for a specified word or text in the active file।
  • Explanation: File के अंदर से किसी विशेष शब्द को खोजने के लिए।

Steps to Find Text:

1.   Edit Menu पर क्लिक करें।

2.   Find Option चुनें।

3.   Find What Box में वह शब्द/टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं।

4.   Find Next पर क्लिक करें।

5.   आपका टेक्स्ट highlight हो जाएगा।


8. Replace (Ctrl + H)

  • Purpose: Finds specific words/characters and replaces them with another word।
  • Explanation: यह किसी शब्द को खोजकर किसी दूसरे शब्द के साथ replace करता है।

Steps to Replace Text:

1.   Edit Menu पर क्लिक करें।

2.   Replace Option चुनें।

3.   Find What में वह शब्द लिखें जिसे बदलना है।

4.   Replace With में नया शब्द टाइप करें।

5.   Replace All से सभी शब्द एक साथ बदलें, या Find Next के साथ एक-एक करके बदलें।


9. Go To (Ctrl + G)

  • Purpose: Jumps to a specific line number in the document।
  • Explanation: किसी विशेष Line Number पर जाने के लिए।

Steps to Use Go To:

1.   Edit Menu पर क्लिक करें।

2.   Go To Option चुनें।

3.   Line Number टाइप करें और OK दबाएं।


10. Select All (Ctrl + A)

  • Purpose: Selects the entire contents of the file।
  • Explanation: यह फाइल में मौजूद सभी text को एक ही बार में select करता है।

Steps to Select All:

1.   Edit Menu पर जाएं।

2.   Select All Option पर क्लिक करें।


11. Time/Date (F5)

  • Purpose: Inserts the current system time and date into the document।
  • Explanation: यह file में मौजूदा system time और date को जोड़ने के लिए उपयोग होता है।

Steps to Insert Time/Date:

1.   Cursor को उस स्थान पर रखें जहाँ आप time/date जोड़ना चाहते हैं।

2.   Edit Menu पर क्लिक करें।

3.   Time/Date Option चुनें।

                                                                                                      

Cursor Movement in Notepad

Cursor को navigate करने के लिए नीचे दिए गए शॉर्टकट्स का उपयोग किया जा सकता है:

1. Ctrl + Left Arrow Key - Move the cursor to the beginning of the previous word in the document।

Explanation: यह कर्सर को पिछले शब्द के प्रारंभ में ले जाता है।


2. Ctrl + Right Arrow Key - Move the cursor to the beginning of the next word in the document।

Explanation: यह कर्सर को अगले शब्द के प्रारंभ में ले जाता है।


3. Home Key - Moves the cursor to the beginning of the current line

Explanation: यह कर्सर को वर्तमान पंक्ति की शुरुआत में ले जाने के लिए।


4. End Key - Moves the cursor to the end of the current line

Explanation: यह कर्सर को वर्तमान पंक्ति के अंत में ले जाने के लिए।


5. Ctrl + End Key -  Moves the cursor to the end of the document

Explanation: यह कर्सर को पूरे दस्तावेज़ के अंत में ले जाने के लिए।


6. Ctrl + Home Key - Moves the cursor to the beginning (home) of the document

Explanation: यह कर्सर को पूरे दस्तावेज़ की शुरुआत में ले जाता है।

                                                                                                       

View Menu (Alt + V)

1. Zoom : Zoom in or Zoom out the text size।

Explanation: इसका उपयोग text size को बड़ा (zoom in) या छोटा (zoom out) करने के लिए किया जाता है।


Steps to Use Zoom Option:

1.   View Menu पर क्लिक करें।

2.   Zoom विकल्प चुनें।

3.   Zoom In या Zoom Out पर क्लिक करें।


2. Status Bar - Displays the current active page information

Explanation: यह वर्तमान पृष्ठ की जानकारी जैसे line number, column number आदि दिखाने के लिए उपयोग होता है।

Steps to View Status Bar:

1.   View Menu पर जाएं।

Status Bar Option को Enable करें।