WordPad is a basic word processing program that allows users to create and format documents with options like bold, italics, and embedded images. It offers more formatting capabilities than Notepad but is less advanced than MS Word. Its file extension is “.rtf” or “.doc”

WordPad एक बुनियादी word processor प्रोग्राम है जो मुख्यतः पत्र और सरल दस्तावेज़ बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक word processor प्रोग्राम में, आप text editors से अधिक formatting और अन्य actions लागू कर सकते हैं।

Notepad के विपरीत, WordPad दस्तावेज़ों में rich formatting और graphics जैसे Bold, Italic, Underline, Text Color आदि को शामिल किया जा सकता है। इसके अलावा, आप अपने दस्तावेज़ में objects जैसे pictures या अन्य embedded objects भी जोड़ सकते हैं।

Launching WordPad

Method 1:

1. Start Menu में जाएं।

2. Windows Accessories पर क्लिक करें।

3. WordPad पर क्लिक करें।

Method 2:

1. Run (Windows + R) खोलें।

2. Type "Wordpad" या "Write" टाइप करें।

3. OK पर क्लिक करें।

Working with Documents in WordPad

WordPad एक text editing और formatting tool है जो Windows में उपलब्ध है। यह user-friendly interface और basic features प्रदान करता है, जो document creation, editing, और customization के लिए उपयोगी हैं।

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar WordPad के frequently used commands को तेजी से access करने की सुविधा देता है।

Features of Quick Access Toolbar:

यह Home Tab के ऊपर या नीचे स्थित होता है।

इसमें commonly used commands जैसे Save, Undo, Redo शामिल होते हैं।

User इसे अपनी जरूरत के अनुसार customize कर सकता है।

Customization Steps:

1. Toolbar पर Dropdown Arrow पर क्लिक करें।

2. जिन commands को जोड़ना चाहते हैं, उन्हें select करें।

3. Toolbar का location (above या below Ribbon) adjust करें।

Example:

यदि आपको बार-बार Save या Print commands की आवश्यकता है, तो इन्हें Quick Access Toolbar में जोड़ें।

Ribbon

Ribbon WordPad का central navigation panel है। यह commands और tools को tabs और groups में व्यवस्थित करता है।

Structure of Ribbon:

1. Tabs : Ribbon में मुख्यत: तीन tabs होते हैं: File, Home, और View।

2. Groups : प्रत्येक tab commands को groups में divide करता है।

Example: Home Tab में Clipboard, Font, और Paragraph Groups शामिल होते हैं।

Ribbon के Tabs की Details:

A. File Tab : File Tab का उपयोग मुख्यतः Document Management से संबंधित actions के लिए किया जाता है। यह सभी आवश्यक विकल्प प्रदान करता है जो एक document के creation, modification, saving, printing, और अन्य कार्यों को सरल बनाते हैं।

B. Home Tab : यह tab text formatting और editing से संबंधित है।

C. View Tab : Document को देखने के तरीके को customize

File Menu (Alt + F)

File Menu, Ribbon के Home Tab के बाईं ओर स्थित होता है। यह document से संबंधित basic commands और actions को संचालित करता है, जैसे open, save, और print.

File Menu के Options की Details:

1. New (Ctrl + N) : यह एक नया blank document तैयार करता है।

Example: अगर आप किसी existing file पर काम कर रहे हैं और बिना इसे बंद किए एक नया document बनाना चाहते हैं तो New option का उपयोग करें।

Process:

WordPad खोलें à File Menu पर क्लिक करें à New विकल्प पर क्लिक करें

नया blank document खुल जाएगा।

2. Open (Ctrl + O) : पहले से save किए गए documents को खोलने के लिए।

Process:

File Menu पर जाएं à Open विकल्प पर क्लिक करें à Open Dialog Box खुलेगा à File के location पर जाएं

File को select करें à Open बटन पर क्लिक करें

Existing file अब WordPad में open हो जाएगी।

3. Save (Ctrl + S) : मौजूदा document में किए गए बदलावों को save करने के लिए।

Process:

File Menu पर जाएं à Save विकल्प पर क्लिक करें या Ctrl + S दबाएं à Changes save हो जाएंगे

Note: यह पहले से save की गई file में बदलाव को overwrite करता है।

4. Save As : यह document को एक नए नाम या format में save करने के लिए उपयोगी है।

Example: यदि आप किसी existing file को modify करके इसे original file से अलग रखना चाहते हैं, तो Save As का उपयोग करें।

Common Formats: .rtf, .txt, .docx

Process:

File Menu पर जाएं à Save As विकल्प पर क्लिक करें à Save As Dialog Box खुलेगा à File का नाम (File Name) लिखें

Save as type में file format चुनें (e.g., .rtf, .txt, .docx) à File के location को चुनें à Save बटन पर क्लिक करें

5. Print (Ctrl + P) : Document print करने के लिए।

1. Print: Standard print dialog box खोलता है।

2. Quick Print: Default settings के साथ document को सीधे प्रिंट करता है।

3. Print Preview: Printing से पहले document को देखने के लिए।

Process:

1. File Menu पर जाएं à Print विकल्प पर क्लिक करें।

2. Printing Options के तीन विकल्प होंगे:

o Print: Standard print settings के साथ।

o Quick Print: Default printer settings के साथ तुरंत print करता है।

o Print Preview: Printing से पहले document को preview करें।

3. अपनी आवश्यकता अनुसार विकल्प चुनें।

4. Print बटन पर क्लिक करें।

6. Page Setup : Printing से पहले document के layout को सेट करने के लिए।

Process:

1. File Menu पर जाएं à Page Setup विकल्प पर क्लिक करें à Page Setup Dialog Box खुलेगा।

2. निम्न विकल्पों को सेट करें:

o Paper Size (e.g., A4)

o Orientation (Portrait या Landscape)

o Margins (Top, Bottom, Left, Right)

o Header और Footer

3. OK बटन पर क्लिक करें।

7. Send in an Email : Document को email attachment के रूप में सीधे भेजने के लिए।

· Requirements: System में email client (e.g., Outlook) configured होना चाहिए।

8. About WordPad : WordPad का version और copyright information दिखाने के लिए।

9. Exit (Alt + F4) : WordPad को बंद करने के लिए।

Home Tab (Alt + H)

Home Tab WordPad का पहला Tab है, जिसमें कई options होते हैं। ये options Ribbon पर display होते हैं और पांच अलग-अलग groups में बंटे होते हैं:

1. Clipboard Group - इस group में cut, copy, और paste से जुड़े options शामिल हैं।

Cut (Ctrl + X) : Selected text या object को document से हटाकर Clipboard में store करता है।

Copy (Ctrl + C) : Selected text को copy करता है, ताकि इसे document में कहीं और paste किया जा सके।

Paste (Ctrl + V) : Clipboard में stored content को cursor की current position पर paste करता है।

2. Font Group

Font Group document के text की formatting के लिए विभिन्न options प्रदान करता है।

Font Style: Text का writing style बदलने के लिए।

Font Size: Font के size को बढ़ाने और घटाने के लिए।

Increase Font (Ctrl + Shift + >): Font size बढ़ाने के लिए।

Decrease Font (Ctrl + Shift + <): Font size घटाने के लिए।

Bold (Ctrl + B): Text को bold (गाढ़ा) बनाने के लिए।

Italic (Ctrl + I): Text को italic (तिरछा) बनाने के लिए।

Underline (Ctrl + U): Text को underline करने के लिए।

Strikethrough: Text पर एक रेखा खींचने के लिए।

Subscript (Ctrl + =): Text को subscript में दिखाने के लिए।

Example: H₂O, C₆H₁₂O₆

Superscript (Ctrl + Shift + =): Text को superscript में दिखाने के लिए।

Example: a² + b² = c²

Text Highlight Color: Text को highlight करने के लिए।

Text Color: Text का color बदलने के लिए।

3. Paragraph Group

Paragraph Group में text alignment और spacing से संबंधित options होते हैं।

1. Alignments (Text Alignment Options):

a. Left (Ctrl + L): Text को left align करता है।

b. Center (Ctrl + E): Text को center में align करता है।

c. Right (Ctrl + R): Text को right align करता है।

d. Justify (Ctrl + J): Text को left और right दोनों तरफ से align करता है।

2. Bullets: List बनाने के लिए।

3. Line Spacing: Lines और paragraphs के बीच spacing को adjust करने के लिए।

4. Increase/Decrease Indent: Paragraph को left या right side में move करने के लिए।

4. Insert Group

इस group का उपयोग document में external objects insert करने के लिए किया जाता है।

Picture: Document में picture insert करने के लिए।

Steps:

1. Picture पर क्लिक करें।

2. Image चुनें।

3. Insert बटन दबाएं।

Paint Drawing (Ctrl + D): Paint से बनाए गए drawings insert करने के लिए।

Date and Time: Document में Date और Time जोड़ने के लिए।

Insert Object: Table, graph, या अन्य Microsoft objects insert करने के लिए।

5. Editing Group

Editing Group में text को find, replace और select करने से जुड़े options होते हैं।

Find (Ctrl + F): Document में specific text को quickly खोजने के लिए।

Replace (Ctrl + H): Text को find करके उसे दूसरे text से replace करने के लिए।

Select All (Ctrl + A): Document में मौजूद सभी content को select करने के लिए।

View Tab : View Tab document को view और customize करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसमें तीन मुख्य groups होते हैं:

1. Zoom Group

Zoom In: Text और content को बड़ा दिखाने के लिए।

Zoom Out: Text और content को छोटा दिखाने के लिए।

100%: Original size में document को दिखाने के लिए।

2. Show or Hide Group

Ruler: Document में ruler show या hide करने के लिए।

Status Bar: Status bar को show या hide करने के लिए।

3. Settings Group

Settings Group में WordPad के page layout और measurement units से संबंधित options शामिल हैं।

1. Word Wrap

यह option text को page पर adjust करने के लिए उपयोग किया जाता है।

Steps to Use Word Wrap:

1. View Tab में जाएं।

2. Word Wrap के drop-down menu पर क्लिक करें।

3. निम्नलिखित तीन विकल्पों में से कोई एक चुनें:

§ No Wrap: Text एक continuous line में दिखाई देगा।

§ Wrap to Window: Text window की width के अनुसार adjust होगा।

§ Wrap to Ruler: Text ruler की width के अनुसार adjust होगा।

Note: Word Wrap केवल document के view को बदलता है; यह printing को प्रभावित नहीं करता।

2. Measurement Units

यह option computer के measurement system को set करने के लिए उपयोग किया जाता है।

Steps to Change Measurement Units:

1. View Tab में जाएं।

2. Measurement Units के drop-down menu पर क्लिक करें।

3. निम्नलिखित units में से कोई एक चुनें:

§ Inches

§ Centimeters

§ Points

§ Picas

Tip: Measurement Units को बदलने से margins और अन्य layout settings पर प्रभाव पड़ता है।