File Explorer is a file management application in the Windows operating system, used for browsing and managing folders and files. It provides a graphical interface that makes it easy for users to navigate and access the files stored on the computer.


File Explorer Windows operating system का एक file management application है, जिसका उपयोग folders और files को browse और manage करने के लिए किया जाता है। यह उपयोगकर्ता को Graphical Interface प्रदान करता है, जिससे Computer में संग्रहीत Files को Navigate और access करना आसान होता है।

                                                                                                           

File Explorer को Open करने के तरीके

1.   Taskbar Method

o    Taskbar पर Folder Icon पर क्लिक करें।

o    क्लिक करने के बाद File Explorer window खुल जाएगी।

2.   Shortcut Key

o    Windows Key + E दबाएं।

3.   Start Menu Method

o    Start Button पर क्लिक करें।

o    Windows System पर scroll करें और File Explorer चुनें।

                                                                                                           

File Explorer के अलग-अलग हिस्से:

  • Ribbon

    Search Box

    Address Bar

    Disk Drive or Display Area

    Navigation Pane
    Navigation Panel : Window के बाईं ओर मौजूद होता है। इसमें किसी भी item पर क्लिक करने से उसके अंदर मौजूद files दिखाई देती हैं।
  • Ribbon : File Explorer के टूल्स और विकल्पों को display करता है।
  • Search Box : किसी भी file या folder को search करने की सुविधा देता है।
  • This PC : Navigation Panel में मौजूद This PC पर क्लिक करने से सभी drives और external devices दिखाई देते हैं।

                                                                                                           

File और Folder Names

  • File और folder के नाम में letters, numbers, spaces का combination हो सकता है।
  • Maximum 255 characters तक का नाम हो सकता है।
  • कुछ विशेष characters जैसे dashes (-) और commas (,) उपयोग कर सकते हैं।
  • कुछ characters जैसे colons (:), slashes (/), और question marks (?) उपयोग नहीं कर सकते।

                                                                                                           

नई Folder बनाना

Folder एक अलग स्थान होता है, जहाँ समान प्रकार की files को संग्रहीत किया जाता है।

उदाहरण: Notepad में बनी files को Notepad Files नामक folder में store करें ताकि उन्हें आसानी से ढूंढा जा सके।

Steps:

1.   Ctrl + Shift + N दबाएं।

2.   Home Tab पर क्लिक करें और "New Folder" चुनें।

3.   Folder का नाम टाइप करें और Enter Key दबाएं।

4.   Folder को open करने के लिए उस पर Double Click करें।

                                                                                                           

Files को Copy या Move करना

Files या folders को एक स्थान से दूसरे स्थान पर भेजने के लिए:

1.   Files या folders को select करें।

2.   Home Tab में जाकर Copy To या Move To विकल्प चुनें।

3.   नई location select करें।

                                                                                                           

File या Folder Rename करना

File या folder का नाम बदलने के लिए:

1.   F2 Key दबाएं।

2.   File या folder select करें।

3.   Home Tab में "Rename" पर क्लिक करें।

4.   नया नाम टाइप करें और Enter दबाएं।

                                                                                                           

Files और Folders को Delete करना

Temporary Delete:

1.   File Explorer में file या folder locate करें।

2.   Right-click करके Delete चुनें।

3.   Confirmation के लिए Yes पर क्लिक करें।

4.   File Recycle Bin में जाएगी।

Permanent Delete:

1.   File delete करते समय Shift Key दबाएं।

2.   या, Home Tab में जाकर "Delete" के dropdown से Permanently Delete विकल्प चुनें।

                                                                                                           

Search Box का उपयोग करना

Search Box File Explorer में files और folders को खोजने का एक आसान तरीका है।

Steps:

1.   Search Box पर क्लिक करें (Address Bar के पास)।

2.   File का नाम या उसका extension टाइप करें।

3.   उदाहरण: केवल images को खोजने के लिए .jpg टाइप करें।

4.   Search करने पर सभी संबंधित files और folders दिखाई देंगे।

                                                                                                          

Recycle Bin: Temporary Storage for Deleted Items

Recycle Bin एक special directory है, जहाँ Windows OS में delete की गई files और folders temporarily stored होते हैं। यह सुविधा प्रदान करता है कि आप गलती से delete किए गए items को आसानी से restore कर सकें।

                                                                                                           

Important Points

  • Recycle Bin से delete की गई files permanently delete हो जाती हैं।
  • यदि आप Recycle Bin को खाली करते हैं, तो files या data को वापस पाना संभव नहीं होता।

                                                                                                           

Restore Deleted Items

Recycle Bin में stored items को restore करना आसान है। आप निम्नलिखित तरीकों से ऐसा कर सकते हैं:

1.   Recycle Bin में एक या अधिक items को select करें।

2.   Toolbar में Restore Selected बटन पर क्लिक करें।

3.   Specific item के Actions Link पर क्लिक करें।

4.   Dropdown menu से Restore विकल्प चुनें।

                                                                                                           

When Should You Empty the Recycle Bin?

Recycle Bin को खाली करना files को permanently delete कर देता है। Recycle Bin को तभी empty करें जब आप सुनिश्चित हों कि आपको इन files की दोबारा जरूरत नहीं पड़ेगी।

How to Empty the Recycle Bin

1.   Recycle Bin Icon पर right-click करें।

2.   Empty Recycle Bin विकल्प चुनें।

3.   Confirmation box में "Yes" पर क्लिक करें।

Note: Recycle Bin का सही उपयोग accidental data loss से बचाव में मदद करता है।

                                                                                                           

Disk Cleanup

Disk Cleanup एक system tool है, जिसका उपयोग drives में मौजूद अनावश्यक files को हटाने के लिए किया जाता है। यह temporary files, system files, और Recycle Bin को खाली करके आपके PC को तेज़ी से चलने में मदद करता है।

Steps to Use Disk Cleanup

1.   Start Menu पर क्लिक करें।

2.   Windows Administrative Tools पर जाएं और Disk Cleanup चुनें।

3.   जिस drive को scan करना है, उसे select करें।

4.   Cleanup Button पर क्लिक करें।

5.   File types को चुनें जिन्हें आप delete करना चाहते हैं।

6.   OK पर क्लिक करें।

                                                                                                          

Disk Defragmenter

Disk Defragmenter fragmented data को पुनः व्यवस्थित करता है ताकि drives अधिक प्रभावी ढंग से कार्य कर सकें। यह tool scheduled basis पर चलता है, लेकिन आप इसे manually भी analyze और defragment कर सकते हैं।

                                                                                                           

Steps to Use Disk Defragmenter

1.   Start Menu पर क्लिक करें।

2.   Windows Administrative Tools पर जाएं और Disk Defragmenter चुनें।

3.   Disk को analyze करें।

4.   यदि आवश्यक हो, तो Defragment पर क्लिक करें।

                                                                                                          

Task Scheduler

Task Scheduler एक उपयोगी tool है जो किसी program को schedule के अनुसार automatically open करने की सुविधा देता है। यह tool नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले programs को समय पर चलाने में मदद करता है।

                                                                                                           

Steps to Schedule a Task

1.   Start Menu पर जाएं।

2.   Windows Administrative Tools पर क्लिक करें और Task Scheduler चुनें।

3.   Create Basic Task पर क्लिक करें।

4.   Task का नाम और description टाइप करें, फिर Next पर क्लिक करें।

5.   Trigger चुनें और time व date सेट करें।

6.   Start a Program पर क्लिक करें और Next पर जाएं।

7.   Browse पर क्लिक करें और program select करें।

8.   Task को schedule करने के लिए Finish पर क्लिक करें।

                                                                                                           

Clear Temporary Files

Temporary files, जो computer पर day-to-day कार्य करते समय बनती हैं, आपकी disk space को consume करती हैं। इन्हें delete करना कंप्यूटर की performance बढ़ाने में मदद करता है।

                                                                                                           

Steps to Clear Temporary Files

1.   Run Dialog Box खोलने के लिए Windows Key + R दबाएं।

2.   %temp% टाइप करें और OK दबाएं।

3.   सभी files को select करने के लिए Ctrl + A दबाएं।

4.   Files को permanently delete करने के लिए Shift + Del दबाएं।

Note: Temporary files को delete करने से आपके useful files पर कोई असर नहीं पड़ता।

                                                                                                           

Delete Prefetch Files

Prefetch files को delete करने से system performance में सुधार हो सकता है।

                                                                                                           

Steps to Delete Prefetch Files

1.   Run Dialog Box खोलें और prefetch टाइप करें।

2.   OK पर क्लिक करें।

3.   सभी files को select करने के लिए Ctrl + A दबाएं।

4.   Files को permanently delete करने के लिए Shift + Del दबाएं।