MS-Word is a word processing software developed by Microsoft, used to create, edit, format, and share text-based documents. It provides tools for professional document design, including templates, text formatting, and layout options.

 

MS-Word एक Word Processing Application है, जो एक Simple और User-Friendly Interface प्रदान करता है। इसका उपयोग किसी भी प्रकार के Document को Create, Edit, Format, और Share करने के लिए किया जा सकता है। Word में Document को “.docx” extension के साथ save किया जाता है।

                                                                                                                     

MS-Word के उपयोग

• Document Creation: Office और Personal उपयोग के लिए Document तैयार करना।
• Editing: Typing और Document को Edit करना।
• Formatting: Text का Font, Color और Style बदलना।
• Printing: Document को print करना।

                                                                                                                     

MS-Word को कैसे Start करें

 

1. Start Menu से

• Click on Start Button
• Type “Word” in search box
• Click on “Word application”

2. Run Window से

• Step 1: Press Windows Key + R
• Step 2: Type “WINWORD”  
• Step 3: Press Enter key or Click on OK

                                                                                                                      

Word Window के Important Parts

 

1. Quick Access Toolbar: It is use to arrage the frequently used commands. It is available at the top of window.

Quick Access Toolbar का उपयोग अक्सर उपयोग किए जाने वाले commands के shortcut के रूप में किया जाता है। यह File Tab के ऊपर स्थित होता है।

                                                                                                                      

2. Ribbon: It is the place where all options of any tab are appeared.

 

Ribbon में प्रोग्राम के सभी Features को Tabs के रूप में व्यवस्थित किया गया है, जैसे Home, Insert, Design, Layout आदि। यह MS-Word का मुख्य User Interface Element है और यह Menu Bar के नीचे स्थित होता है।

 

Hide/Unhide: यदि आप Ribbon को छिपाना या दिखाना चाहते हैं, तो Ctrl + F1 दबाकर Ribbon को Hide या Unhide कर सकते हैं।

                                                                                                                      

3. Title Bar: It shows the name of current open file or document.

Title Bar में File का नाम और Program का Title दिखाया जाता है।

o    File Name: यदि File को Save नहीं किया गया है, तो "Document 1" दिखाई देता है।

o    Saved Document: जब आप File को Save करते हैं, तो file का नाम Title Bar में दिखता है।

                                                                                                                      

4. Rulers: It is used to set up margin, Tab stops and indents for the document.

MS-Word में दो प्रकार के Rulers होते हैं: 

• Horizontal Ruler: यह Rulers, Ribbon के नीचे स्थित होता है और इसका उपयोग Margins, Tab Stops और Indents Set करने के लिए किया जाता है।

• 
  Vertical Ruler: यह Ruler, MS-Word Window के बाईं ओर स्थित होता है और इसका उपयोग Vertical Position मापने के लिए किया जाता है, जैसे कि Text या Other Objects की Height. 

                                                                                                                      

5. Help Icon: It is used to get help about any topic in MS-Word.Help Icon का उपयोग Word के विभिन्न Features से संबंधित सहायता प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

• Functionality: यह आपको Tutorials, Tips, और Tricks प्रदान करता है, जिससे आप Word के नए Features और Tools को आसानी से समझ सकते हैं। 

• Access: यह Icon किसी भी समय Click करके Word की सहायता प्राप्त करने के लिए उपलब्ध होता है।

                                                                                                                      

6. Zoom Control: It is used to control the zoom level of document.

Zoom Control स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में स्थित होता है। Zoom Control का उपयोग Document को Zoom In या Zoom Out करने के लिए किया जाता है।

o    Zoom Slider: आप Slider को खिसकाकर document के View को बढ़ा या घटा सकते हैं।

o    +/- Buttons: आप + या - बटन पर click करके भी zoom को Adjust कर सकते हैं।

                                                                                                                       

7. View Buttons: It is used to change view of document.

ये Zoom Control के बाईं ओर स्थित होते हैं। View Buttons का उपयोग Document को विभिन्न View Mode में देखने के लिए किया जाता है।

o    Print Layout View: यह View आपके Document को ठीक उसी प्रकार दिखाता है जैसे वह Print होने पर दिखेगा।

o    Reading View: यह Mode पूरे Screen पर Document को दिखाता है, जिससे पढ़ने में आसानी होती है।

o    Web Layout View: यह View, document को web browser में दिखने जैसा present करता है।

                                                                                                                      

8. Document Area: It is the area where we create our document or place the content.

Document Area में Typing की जाती है। यहां पर एक Cursor (Insertion Point) होता है, जो यह दिखाता है कि आप कहां Text Type करेंगे।

                                                                                                                      

9. Status Bar: It shows the status of document like – number of pages, number of words etc.

Purpose: Status Bar में Document के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी दिखती है जैसे: Total Pages, Total Word Count, Language, Zoom Percentage, etc.

Customization: आप Status Bar को Right-Click करके Customize कर सकते हैं और जो जानकारी आप चाहते हैं उसे दिखा सकते हैं।

                                                                                                                      

10. Dialog Box Launcher: It shows advance options of a group availabe in ribbon.

यह Ribbon के कुछ Groups के निचले-दाएं कोने में एक छोटा तीर (Arrow) होता है। इस arrow पर click करने पर, उस group से संबंधित एक Dialog Box खुलता है जिसमें अधिक options होते हैं।

                                                                                                                      

File Menu (Alt + F): It is an important part of MS Word where new, open, save etc. options are available.

File Menu, MS Word का एक important हिस्सा है। यह Ribbon के top-left corner में स्थित होता है। यह Menu विभिन्न options प्रदान करता है, जिनका उपयोग MS Word में document को बनाने, open करने, save करने और अन्य कार्यों के लिए किया जाता है। आइए, सभी Options को विस्तार से समझें।

1. New (Ctrl + N): It is used to create a new file or document.

यह option New Document बनाने के लिए use किया जाता है।
Process:

1.    Click on File Menu

2.    Click on New Option

3.    Choose Blank Document

4.    A new Blank document will be open.

                                                                                                                       

2. Open (Ctrl + O): It is used to open an existing document.

यह option पहले से बनाए गए Document को Open करने के लिए use किया जाता है।

Process: 1.    Click on File Menu

2.    Click on Open option

3.    Click on Browse option

4.    A dialog box will be open

5.    Choose your file

6.    Click on Open button

                                                                                                                       

3. Save (Ctrl + S): It is used to Save the changes of our document.

यह option मौजूदा document में किए गए Changes को Save करने के लिए Use किया जाता है।

Process:

1.    Click on File Menu

2.    Click on Save option

3.    If you Save the file for the first time then a Dialog box will be open

4.    Type File name and click on Save button

                                                                                                                       

4. Save As (F12): It is used to save the document for the first time or in new formate and new name.

यह option Document को पहली बार Save करने या मौजूदा Document की Duplicate कॉपी बनाने के लिए Use किया जाता है।

Process:

1.    Click on File Menu

2.    Choose Save As option

3.    Click on Browse option

4.    A new dialog box will be open

5.    Enter file name and click on Save option

                                                                                                                      

5. Print (Ctrl + P): It is used to print the document file.

यह option Document को Print करने के लिए Use किया जाता है।

Process:

1.    Click on File Menu

2.    Click on Print Option

3.    Print settings (Pritner Name, No. of Copies etc.) को apply करें।

4.    Print Button पर Click करें।

                                                                                                                       

6. Share: It is used to share the document with One Drive, Email etc.

यह option Document को OneDrive, Email आदि के माध्यम से साझा करने के लिए Use किया जाता है।

                                                                                                                      

7. Export: It is used to Export document in PDF/XPS format.

यह option Document को PDF/XPS में बदलने या Document के type को बदलने के लिए Use किया जाता है।
Process:

1.    Click on File Menu

2.    Click on Export option

3.    Choose PDF/XPS option

4.    Click on Publish

                                                                                                                       

8. Close (Alt + F4): It is used to close the MS Word Window.

यह option MS Word program को Close करने के लिए Use किया जाता है।

                                                                                                                      

9. Info: It provides all information about the current open document.

यह option खुले हुए document से संबंधित information दिखाने के लिए Use किया जाता है।
Process:

1.    Click on File Menu

2.    Choose Info option

3.    यहां File का details, जैसे properties और security, दिख जाएगा

                                                                                                                       

10. Account: It is used to manage the Microsoft Account like sign in/out or get information about product.

Account option का उपयोग MS Word के साथ जुड़े Microsoft Account को Manage करने, Sign In/Out करने, और Product की जानकारी (जैसे Licence Version) देखने के लिए किया जाता है।