The Insert Tab is a central hub for adding various objects into your Word document. One of its important sections is the Pages Group, which offers commands related to inserting cover pages, blank pages, and page breaks.

Insert Tab MS Word का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसमें आप अपने document में विभिन्न प्रकार की objects, elements, और content insert कर सकते हैं। Insert Tab को दस मुख्य sections में बांटा गया है। इन sections के अंतर्गत विभिन्न commands उपलब्ध होती हैं, जिनसे आप अपने document को और भी बेहतर बना सकते हैं। आइए इन्हें विस्तार से समझते हैं:

Pages Group: Pages Group में 3 महत्वपूर्ण commands होती हैं:

i. Cover Page

ii. Blank Page

iii. Page Break

i. Cover Page: The Cover Page in MS Word is a pre-designed template used to create an attractive title page for a document.

Cover Page का उपयोग Document के पहले पेज पर एक आकर्षक Title Page जोड़ने के लिए किया जाता है। इसमें Title, Date और Author के लिए Predefined sections होते हैं।

Steps to Add a Cover Page:

1. Click on Insert Tab

2. Click on Cover Page

3. Choose a cover page from the list.

Remove Current Cover Page option का उपयोग करके आप current cover page को हटा सकते हैं।

ii. Blank Page: A Blank Page in MS Word is an empty page inserted into the document, used to add content or create separation between sections.

Blank Page का उपयोग Current Cursor Position से एक नया खाली पेज Insert करने के लिए किया जाता है।

Steps to Insert a Blank Page:

1. Place your cursor at the position where you want to insert a blank page.

2. Go to the Insert Tab and click on Blank Page.

iii. Page Break (Ctrl + Enter): A Page Break in MS Word is used to end the current page and start a new page in the document.

Page Break का उपयोग एक New Page शुरू करने के लिए किया जाता है, जिससे current page से अलग एक New Page बन जाता है।

Steps to Insert a Page Break:

1. Click at the position where you want to start a new page.

2. Go to the Insert Tab and click on Page Break.

How to Delete Blank Pages

अगर आपके document में blank pages हैं तो उन्हें आप आसानी से हटा सकते हैं। इसके लिए निम्नलिखित steps follow करें:

1. Home Tab पर जाएं और Show/Hide ¶ बटन पर क्लिक करें (या Ctrl + Shift + * दबाएं)

o यह सभी paragraph marks और page breaks को दिखा देगा।

2. Page Break के ठीक पहले cursor को रखें।

3. Delete Key दबाकर Page Break और Blank Page को हटा दें।

4. अब Show/Hide ¶ button पर Click करके सभी paragraph marks को छिपा सकते हैं।

Table in Microsoft Word

A Table in MS Word is a grid of rows and columns used to organize and display data systematically.

Microsoft Word में Table एक महत्वपूर्ण फीचर है जो डेटा को व्यवस्थित और समझने योग्य तरीके से प्रस्तुत करने में मदद करता है। Tables का उपयोग Text, Number, और Graphical Data को एक साथ arrange करने के लिए किया जाता है।

Roll	Name	Address	Mobile No.
1	Amit Anand	Salempur Chapra, Bihar	755xxxxxxx
2	Suraj Kumar	Dahiyawan Tola Chapra	7852xxxxxx
3	Rahul Kumar	Rajendra Nagar, Patna	8952xxxx52

Table Insert करने के different methods है:

1. Table Grid से Table Insert करना

Steps

1. Insert Tab पर जाएँ।

2. Table button पर click करें।

3. Grid से अपने Rows और Columns को Select करें।

(जैसे: 3x4 का Table Select करने पर 3 Rows और 4 Columns वाला Table Insert होगा।)

2. Insert Table Dialog Box का use करना

Steps

1. Insert Tab → Table → Insert Table पर click करें।

2. Insert Table Dialog Box में:

§ Rows और Columns की संख्या type करें।

§ AutoFit Behavior option चुनें:

o Fixed Column Width: Column की Width fixed होगी।

o AutoFit to Contents: Content के अनुसार Column की Width Adjust होगी।

o AutoFit to Window: Table की Width Page के अनुसार Adjust होगी।

3. OK button पर click करें।

3. Draw Table का use करना

Steps

1. Insert Tab → Table → Draw Table पर click करें।

2. Mouse की मदद से Table के Borders को Draw करें।

3. Rows और Columns को devide करने के लिए Lines खींचें।

4. Quick Tables का use करना

Steps

1. Insert Tab → Table → Quick Tables पर click करें।

2. Predefined Table Designs (जैसे Calendar या Matrix) में से कोई एक Select करें।

Table को Customize और Format करना

1. Table Styles का use करना

Steps

1. Table को Select करें।

2. Table Design Tab में available Styles में से किसी एक Style को चुनें।

2. Borders और Shading जोड़ना: Borders और Shading Table को attractive बनाने में help करते हैं।

Steps

1. Table Select करें।

2. Table Design Tab → Borders or Shading

3. Borders के लिए Styles, Color, और Width Select करें।

3. Merge और Split Cells

Merge Cells: It is used to combine more than one column together.
Split Cells: It is used to devide more one cell into multiple cells.

Steps

1. Select the cells

2. Choose Table Layout Tab → Merge Cells or Split Cells

Text Alignment and Data Sorting in Table

1. Text Alignment: It is used to arrange the text of cell in left, right or center.

इस विकल्प का उपयोग Cells में Text को Left, Center, या Right Align करने के लिए किया जाता है।

Steps:

1. Select the Table

2. Choose Table Layout Tab → Alignment Group → Alignment Option

2. Data Sorting: It is used to arrange the numbers or alphabets in ascending or descending order.

इस विकल्प का उपयोग Tables में Numerical या Alphabetical Data को Ascending या Descending Order में Arrange करने के लिए किया जाता है।

Steps:

1. Select the Table

2. Choose Table Layout Tab → Sort button

3. Choose Ascending or Descending Order

Delete or Adjust the Table

1. Table Delete करना: We can delete a table by using these steps.

Steps:

1. Select the table

2. Choose Table Layout Tab → Delete Table option

2. Rows या Columns जोड़ना या हटाना: It is used to add or remove row or column into the table.

Steps:

1. Put the cursor in row or column where you want to insert new row or column

2. Choose Insert Above/Below/Left/Right from the Table Layout Tab.

Pictures Insert करना

Pictures are images that you can insert into a document to make it more visually appealing. These can be photos, illustrations, or graphics sourced from your device or online platforms.

Pictures वे images होती हैं जिन्हें आप document में insert कर सकते हैं ताकि यह visually ज़्यादा appealing लगे। इसमें photos, illustrations, या graphics शामिल हो सकते हैं जो आपके device या online platforms से लिए जा सकते हैं।

Methods to Insert Pictures

1. From Device: It is used to insert image available in your computer.

Steps:

1. Choose Insert Tab → Pictures → This Device

2. अपने Computer से Picture Select करें और Insert पर Click करें।

2. From Online Sources: It is used to insert image directly from the internet.

Steps:

1. Click on Insert Tab → Pictures → Online Pictures

2. Bing Search या OneDrive से Picture खोजें और Insert करें।

Note: Picture को Insert करने के बाद, Picture Format Tab में जाकर Crop, Resize, और Effects जोड़ सकते हैं।

Shapes

Shapes are predefined geometric or symbolic figures such as rectangles, circles, arrows, and stars that you can insert into a document.

Shapes predefined geometric या symbolic figures होते हैं, जैसे rectangles, circles, arrows, और stars, जिन्हें आप document में insert कर सकते हैं।

Steps to Insert Shapes

1. Click on Insert Tab à Shape

2. Choose any Shapre like - Rectangle, Circle, Arrow from the shape list.

3. Drag and draw the shape in document.

Customization:

· Shape Fill, Outline, और Effects के लिए Shape Format Tab का use करें।

· Text जोड़ने के लिए Shape पर Right Click करें और Add Text चुनें।

Icons Insert करना

Icons are simple and modern graphic representations of ideas or concepts, usually sourced from MS Word's built-in library.

Icons simple और modern graphic representations होते हैं जो ideas या concepts को दर्शाते हैं, और ये आमतौर पर MS Word की built-in library से लिए जाते हैं।

Steps to Insert Icons

1. Insert Tab → Icons पर Click करें।

2. Categories में से कोई भी Icon चुनें और Insert पर Click करें।

Tip:

· Icons को Resize और Rotate करने के लिए Drag करें।

· Icons को Colors और Styles देने के लिए Graphics Format Tab का उपयोग करें।

3D Models Insert करना

3D Models are three-dimensional objects that you can insert into a document for a realistic and interactive visual effect.

Steps to Insert 3D Models

1. Insert Tab → 3D Models पर क्लिक करें।

2. This Device या Online Sources से 3D Model Select करें।

3. Model को Document में Place करें और Rotate करने के लिए 3D Rotation Handle का उपयोग करें।

Customization: 3D Model Tab में जाकर Scenes, Effects, और Layouts को Adjust करें।

SmartArt in MS Word

SmartArt is a feature in MS Word that allows you to create professional diagrams and graphics to visually represent processes, hierarchies, cycles, and more. It helps simplify complex ideas and makes your document visually appealing.

SmartArt MS Word का एक feature है जो आपको professional diagrams और graphics create करने की सुविधा देता है, जैसे processes, hierarchies, cycles आदि को visually represent करना। यह complex ideas को simplify करता है और आपके document को visually appealing बनाता है।

SmartArt के प्रकार (Types of SmartArt)

SmartArt को विभिन्न Categories में बांटा गया है, जिनका उपयोग अलग-अलग प्रकार की जानकारी को present करने के लिए किया जाता है।

Types of SmartArt:

1. List - Items या Points को एक series में दिखाने के लिए।

2. Process - Steps को क्रमवार (Sequentially) दिखाने के लिए।

3. Cycle - Circular Process जैसे Repeated Steps को दिखाने के लिए।

4. Hierarchy - Organizational Structure या Chain of Command दिखाने के लिए।

5. Relationship - दो या अधिक Elements के बीच संबंध को दिखाने के लिए।

6. Matrix - Elements को Grid Format में दिखाने के लिए।

7. Pyramid - Proportions और Hierarchies को Tiered Format में दिखाने के लिए।

8. Picture - Text के साथ Pictures को Combine करने के लिए।

Steps to Insert SmartArt in a Document

1. Insert SmartArt (SmartArt को जोड़ना)

1. Open MS Word and click on Insert Tab

2. Click on SmartArt option from Illustration Group

3. Choose a SmartArt from the dialog box

2. Add Text to SmartArt (SmartArt में Text जोड़ना)

1. Type text in Placeholders of SmartArt Diagram

2. Or use Text Pane to Modify Text.

3. Customize SmartArt (SmartArt को Customize करें)

1. Select the Smart Art

2. Click on:

o Design Tab: For change Layout, Colors, and Styles.

o Format Tab: For change Size, Text Style and Effects of Shape

4. Add/Remove Elements (Elements जोड़ें या हटाएं)

1. Click on Add Shape from Design tab to add new Element.

2. For deleting any element, select it and press delete key.

Chart in MS Word

A chart is a graphical representation of data that helps users visualize information in an organized and appealing manner. MS Word allows you to create charts for better data analysis and presentation. Charts make numerical data easy to understand by transforming them into visual elements like bars, lines, and pie slices.

Chart data का एक graphical representation है, जो users को information को organized और appealing तरीके से visualize करने में मदद करता है। MS Word में आप बेहतर data analysis और presentation के लिए charts create कर सकते हैं। Charts numerical data को समझने में आसान बनाते हैं।

Types of Charts in MS Word

1. Column Chart (स्तंभ चार्ट): It represents the data in vertical bar which shows the comparisons between data.

यह चार्ट data को vertical bars (स्तंभ) के रूप में प्रदर्शित करता है। इसका उपयोग Comparisons दिखाने के लिए होता है।

2. Bar Chart (बार चार्ट): It represents the data in horizontal bar which is also used to show comparisions between data.

यह Chart, data को horizontal bars के रूप में दिखाता है। इसका उपयोग Comparisons दिखाने के लिए होता है।

3. Line Chart (लाइन चार्ट): It represents the data in line form which shows data trends.

इसका उपयोग समय के साथ data का बदलाव दिखाने के लिए या data trends को दिखाने के लिए होता है।

4. Pie Chart (पाई चार्ट): A Pie Chart is a circular statistical graphic that divides data into slices to illustrate proportions or percentages.

यह chart data के proportions को circular slices के रूप में प्रस्तुत करता है। इसका उपयोग Data का percentage-wise distribution दिखाने के लिए होता है।

5. Area Chart (क्षेत्र चार्ट): An Area Chart is a graphical representation that shows data trends over time or categories, using filled areas between lines to represent volume or magnitude.

Area Chart एक graphical representation है जो data trends को time या categories के अनुसार दिखाता है, जहां lines के बीच के filled areas volume या magnitude को represent करते हैं।

📝 Steps to Insert a Chart in MS Word

1. Insert a Chart

· Click on Insert Tab

· Click on Chart option

· Insert Chart Dialog Box will be open

· Choose Chart Type, like -Column, Pie, Line, etc.

· Click on Ok button to insert it.

· An Excel Spreadsheet will be open

· Enter the data in Excel Spreadsheet.

· Chart will be ready.

2. Edit Chart Data

· Right click on Chart and click on Edit Data.

· Edit the data in Excel Spreadsheet

· Close the Excel and the chart will be updated.

3. Customize Chart

· To customize a chart, click on Design Tab

· Change Chart type, style, and layout

· Format Chart elements (text, colors, shapes)

Tip: हमेशा वही Chart चुनें जो आपके data को सबसे बेहतर represent करे। Charts आपके document की readability और impact को बढ़ाने में help करते हैं।

Screenshot in MS Word

Screenshot is a feature in MS Word that allows you to capture a snapshot of any part of your computer screen and insert it directly into your document.

MS Word में Screenshot feature का use करके, आप अपने computer screen का कोई भी part या पूरी window सीधे अपने document में जोड़ सकते हैं। यह feature विशेष रूप से Tutorials, Presentations, और Reports बनाने में useful होते हैं।

Online Video in MS Word

Online Video in MS Word allows you to insert videos from online sources like YouTube or other websites directly into your document by using the "Insert" tab and selecting the "Online Video" option.

MS Word में Online Video जोड़ने का feature आपको Documents में video link जोड़ने की सुविधा देता है। इससे आप YouTube, Vimeo, या अन्य online platform से video को अपने Word document में Embed कर सकते हैं, जिससे document को और भी Interactive और Informative बनाया जा सकता है।

📋 Steps to Insert Online Video in MS Word

Click on Insert Tab
Click on Online Vidoe option from Media Group
Copy the video link from YouTube or Vimeo (Click on Share and copy the link)

Paste the video link or URL in Address Bar of Online Video Window

The video will be Embeded in your document.

Link, Bookmark and Cross Reference in MS Word

MS Word में Link, Bookmark, और Cross Reference ऐसे features हैं, जो आपके document को और भी intractive और Navigate करने में आसान बनाते हैं। ये tools विशेष रूप से लंबे Documents, Reports, और Presentations में useful होते हैं।

1️. Link (Ctrl + K): A Link in MS Word is a connection to an external resource, such as a webpage, email address, or another document, which can be inserted using the "Insert" tab and selecting the "Link" option.

Link आपको किसी अन्य Page या Website के URL को अपने document में जोड़ने की सुविधा देता है। यह आपके document को और अधिक Interactive बनाता है।

📋 Steps to Insert a Link

1. Choose the text or object on which you want to apply link.

2. Go to insert tab and click on Link

3. Choose the document from which you want to link or paste the URL in address bar.

4. Click on Ok – The link will be generated.

2️. Bookmark: A Bookmark is a marker that you place at a specific location so you can easily return to that spot. It is especially useful in large documents.

Bookmark एक निशान होता है जिसे आप किसी खास स्थान पर लगाते हैं ताकि उस स्थान पर आसानी से वापस पहुंच सकें। यह विशेष रूप से बड़े documents में useful होते हैं।

📋 Steps to Insert a Bookmark

1. Select the location where you want to add bookmark.

2. Click on Insert Tab and Choose Insert Bookmark option

3. Type the name for bookmark and click on Add

4. Now you can easily jump on that location by clicking on Go To button

3️. Cross Reference in MS Word

A Cross Reference in MS Word is a feature that allows you to link to other parts of the document, such as headings, figures, or tables, so that they can be easily referred to and automatically updated when changes are made.

Cross Reference का उपयोग किसी अन्य हिस्से या पेज को link करने के लिए किया जाता है। यह आपको एक document के भीतर किसी अन्य खंड या पेज का link बनाने की सुविधा देता है।

📋 Steps to Insert a Cross Reference

1. Choose the location where you want to generate cross reference

2. Go to insert tab and click on Cross reference option

3. Select Reference Type like Heading, Table etc.

4. Choose References and click on insert one by one.

Header, Footer, and Page Number

Microsoft Word provides powerful tools for managing document layout and organization. Headers, footers, and page numbers are essential features for creating professional and well-structured documents.

MS Word में Header, Footer, और Page Number का उपयोग professional और organized document बनाने के लिए किया जाता है। यह tools आपके document को readable और attractive बनाते हैं।

1. Header: A Header in MS Word is the section at the top of each page in a document, where you can add elements like titles, page numbers, or dates, which are repeated across pages.

Header का उपयोग document के top section में text, title, date, या logo insert करने के लिए किया जाता है। यह हर Page पर दिखाई देता है।

Steps to Insert Header

o Click on Insert Tab

o Click on Header Icon

o Choose a header from Predefined styles or choose Edit Header option

o Type text like document title, author name, or logo

o Use Formatting tools like Bold, Italics, Alignment, etc.

o Click on Close Header & Footer button

2. Footer: A Footer in MS Word is the section at the bottom of each page in a document, where you can add elements like page numbers, dates, or other information that appears at the end of each page.

Footer का उपयोग document के bottom section में information (जैसे page number, copyright notice) add करने के लिए किया जाता है।

Steps to Insert Footer

o Click on Insert Tab

o Click on Footer Icon

o Choose a Footer from Predefined styles or choose Edit Footer option

o Type text like document title, author name, or logo

o Use Formatting tools like Bold, Italics, Alignment, etc.

o Click on Close Header & Footer button

3. Page Number: A Page Number in MS Word is a feature that automatically adds numbers to the pages of your document, helping to organize and navigate the content easily.

Page Number MS Word का एक feature है जो आपके document के pages पर automatically numbers add करता है, जिससे content को organize करना और navigate करना आसान होता है।

Steps to Insert Page Number

o Click on Insert Tab

o Click on Page Number Icon

o Choose a Page Number position like – top, bottom, etc.

Remove Page Numbers: Page Number menu पर जाकर Remove Page Numbers select करें।

Text Group & its Options

1. Text Box: A Text Box in MS Word is a container that allows you to insert and position text anywhere within your document, providing flexibility in layout and design.

Text Box एक container होता है, जिसका उपयोग text को document में कहीं भी insert करने के लिए किया जाता है।

Steps to Insert Text Box

o Click on Insert Tab from Ribbon

o Click on Text Box icon

o Choose a text box from Predefined styles or use Draw Text Box

o Format Tab का use करके border, fill color, और style change करें।

2. Quick Parts: Quick Parts in MS Word is a feature that allows you to save and insert reusable content, such as text, images, or fields, to improve efficiency in document creation.

Quick Parts MS Word का एक feature है जो आपको reusable content, जैसे text, images, या fields, को save करने और insert करने की सुविधा देता है, ताकि document creation में efficiency बढ़ सके।

Steps to Insert Quick Parts

o Click on Insert Tab

o Click on Quick Parts option

o Click on Field option

o Choose Field which you want to insert

3. WordArt: WordArt in MS Word is a feature that allows you to create decorative text with special effects, such as shadows, outlines, and gradients, to make the text visually appealing.

WordArt की मदद से आप text को decorative और stylish बना सकते हैं।

Steps to Insert WordArt

o Click on Insert Tab

o Click on WordArt option

o Choose a Predefine WordArt from the List

o Type your Text and apply more formatting like – outlin, glow etc.

4. Drop Cap: A Drop Cap in MS Word is a feature that enlarges the first letter of a paragraph and drops it into the lines below, giving the text a decorative and stylized appearance.

Drop Cap का उपयोग paragraph के पहले letter को enlarge और decorative बनाने के लिए किया जाता है।

Steps to Insert Drop Cap

o Click on Insert Tab

o Click on Drop Cap option

o Choose Drop Cap style

o The Drop Cap will be inserted

5. Signature Line: A Signature Line in MS Word is a feature that creates a placeholder for a person's signature, typically used in documents that require approval or authentication.

Signature Line का उपयोग digital या handwritten signatures के लिए placeholder add करने में किया जाता है।

Steps to Insert Signature Line

o Click on Insert Tab

o Click on Signature Line

o Fill Signer’s name, title, and instructions

o Click on Ok

o Digital signature will be added.

6. Date & Time: The Date & Time feature is used to add the current date and time to a document.

Date & Time feature का उपयोग current date और time को document में add करने के लिए किया जाता है।

Steps to Insert Date & Time

o Click on Insert Tab

o Click on Date & Time option

o Select Date/time format

o Click on Update Automatically checkbox so that whenever the document is open, the date/time will be updated

7. Object: Objects in MS Word refer to various types of content, such as images, shapes, charts, or text boxes, that you can insert into your document to enhance its design and functionality.

Object feature का उपयोग external files या charts को document में embed या link करने के लिए किया जाता है।

Steps to Insert Object

o Click on Insert Tab

o Click on Object Option

o Click on Create New or Create from File

o Choose File Type or File Name

o Click on Insert

o The Object will be linked with the document.

Equation और Symbol in MS Word

MS Word में Equation और Symbol features का उपयोग mathematical expressions, scientific formulas, और Special Characters को Document में insert करने के लिए किया जाता है। यह tools आपके document को academic और professional बनाने में मदद करते हैं।

1. Equation (Σ): An Equation in MS Word is a feature that allows you to insert mathematical symbols, formulas, and expressions into your document using a dedicated equation editor.

Equation feature का उपयोग mathematical formulas और expressions को insert और customize करने के लिए किया जाता है।

Equation Insert करने के Steps

o Click on Insert Tab

o Click on Equation option

o Choose Built-in equations like - Quadratic Formula, Binomial Theorem, etc.

o Or Click on Insert New Equation

o Equation Editor में symbols और operators (जैसे +, −, ÷, ∫) का उपयोग करके अपनी equation लिखें।

o Equation को edit या format करने के लिए Design Tab का उपयोग करें।

o Fraction, Script, Integral, और Matrix जैसे advanced mathematical tools Choose करें।

2. Symbol (Ω): A Symbol in MS Word refers to special characters, such as mathematical signs, currency symbols, or accented letters, that are not part of the standard keyboard and can be inserted into your document using the "Insert" tab.

Symbol का उपयोग उन characters और signs को insert करने के लिए किया जाता है जो keyboard पर उपलब्ध नहीं होते।

Symbol Insert करने के Steps

o Click on Insert Tab

o Click on Symbol Option

o Click on More Symbols Option

o Choose symbol style from Font dropdown list.

o Click on Insert