The Layout tab in MS Word is the tab where you can control the appearance and structure of your document. It includes several tools that help you manage margins, orientation, size, columns, breaks, line numbers, and hyphenation.

MS Word का Layout Tab document के Layout और structure से संबंधित विभिन्न options को control करने के लिए use किया जाता है। इसमें Margins, Orientation, Size, Columns, Breaks, Line Numbers, etc. जैसे महत्वपूर्ण features होते हैं।

                                                                                                                                                                                                                          

1. Margins: Page Margin in MS Word refers to the blank space around the edges of a page, which helps in formatting and ensures proper printing of the document.

Margins का उपयोग document के चारों ओर खाली स्थान (blank space) को set करने के लिए किया जाता है। इसमें up, down, left और right की distance शामिल होती है।

Margins Set करने की प्रक्रिया:

·         Click on Layout tab

·         Click on Margins option

·         Now you can choose margin like – normal, wide, narrow etc.

·         If you want to set the margin by yourself, click on custome margin option

                                                                                                                                                                                                                          

2. Orientation: Page Orientation in MS Word refers to the direction in which a document is displayed and printed, either Portrait (vertical) or Landscape (horizontal).

Orientation का use पेज की दिशा (Orientation) को सेट करने के लिए किया जाता है। इसमें दो प्रकार होते हैं: Portrait और Landscape

Process for set Orientation

·         Click on Layout tab

·         Choose Orientation option

·         Choose Portrait (लंबा) या Landscape (चौड़ा) option

                                                                                                                                                                                                                        

3. Size / Page Size: Page Size in MS Word refers to the dimensions of the document's page, such as A4, Letter, or custom sizes, which determine how the content fits on the page for printing or viewing.

Size का उपयोग दस्तावेज़ के पेज का आकार बदलने के लिए किया जाता है। जैसे कि A4, A3, Letter आदि।

Process for setting Page Size

·         Click on Layout tab

·         Click on Size

·         Choose a size from the List (Ex - A4, Legal, Letter)

                                                                                                                                                                                                                          

4. Columns: A Column in MS Word is a feature that divides the document's text into vertical sections, making it easier to present information in a structured and organized format, similar to newspaper or magazine layouts.

Columns का उपयोग document में एक से अधिक Column बनाने के लिए किया जाता है। यह विशेष रूप से Newsletters या magazine Layouts, Documents के लिए उपयोग किया जाता है।

Process to Set Columns

·         Click on Layout tab

·         Click on Columns

·         Choose One, Two, Three, या More Columns option from the list

                                                                                                                                                                                                                          

5. Breaks: A Break in MS Word is used to separate content within a document, such as Page Breaks, Section Breaks, or Column Breaks, to control the flow and formatting of the text.

Breaks का उपयोग Document में different sections बनाने के लिए किया जाता है। इसमें Page Break, Section Break, Column Break आदि शामिल हैं।

Process to Set Breaks

·         Click on Layout tab

·         Click on Breaks option

·         Choose Page Break, Column Break, or Next Page Section Break

                                                                                                                                                                                                                          

6. Line Numbers:  Line Numbers in MS Word are used to number the lines of a document, which is helpful for referencing specific lines, especially in legal or academic documents.

Line Numbers का उपयोग दस्तावेज़ में पंक्तियों को क्रमांकित करने के लिए किया जाता है। यह विशेष रूप से लंबी रिपोर्टों या कानूनी दस्तावेज़ों में सहायक होता है।

Process to set Line Numbers

·         Click on Layout tab

·         Click on Line Numbers

·         Choose Continuous, Restart Each Page, or Restart Each Section

                                                                                                                                                                                                                          

7. Hyphenation: Hyphenation in MS Word is a feature that automatically breaks words at the end of lines by inserting hyphens, ensuring proper text alignment and preventing awkward gaps in justified text.

Hyphenation का उपयोग शब्दों को पंक्तियों के अंत में सही तरीके से तोड़ने के लिए किया जाता है। यह दस्तावेज़ को सुंदर और सुव्यवस्थित बनाता है।

Process to Set Hyphenation

·         Click on Layout tab

·         Click on Hyphenation

·         Choose None, Manual, or Automatic option

o    Automatic: MS Word will automatically break the line.

o    Manual: You may break the words manually

                                                                                                                                                                                                                          

Paragraph Group in Layout Tab

MS Word में आप अपने document के Paragraph को Left Indentation, Right Indentation, First Line Indentation, और Hanging Indentation के माध्यम से arrange कर सकते हैं।

 

1. Left Indentation: Left Indentation in MS Word refers to the adjustment of the starting position of a paragraph's text from the left margin, creating a space on the left side of the paragraph.    

Left Indentation का मतलब है कि paragraph के left edge को अंदर की ओर खिसकाना, यानी यह paragraph को left से कुछ दूरी पर set करता है।

Process for set Left Indentation

·         First of all, choose the paragraph which you want to apply left Indent.

·         Click on Layout Tab

·         Set Left indent

·         You may increase or decrease the value for indent.

                                                                                                                                                                                                                          

2. Right Indentation: Right Indentation in MS Word refers to the adjustment of the starting position of a paragraph's text from the right margin, creating a space on the right side of the paragraph.

 

Right Indentation का मतलब है paragraph के right edge को अंदर की ओर खिसकाना, यानी यह paragraph को right से कुछ दूरी पर set करता है।

Process for set Right Indentation

·         First of all, choose the paragraph which you want to apply right Indent.

·         Click on Layout Tab

·         Set right indent

·         You may increase or decrease the value for indent.

                                                                                                                                                                                                                          

3. First Line Indentation:  First Line Indentation in MS Word refers to the space added to the first line of a paragraph, pushing it inward from the left margin, while the rest of the paragraph remains aligned with the left margin.

First Line Indentation में आप paragraph की first line को left से अंदर की ओर खिसका सकते हैं, जिससे first line का अलग दिखाई देना सुनिश्चित होता है।

Process for set First Line Indentation

·         First of all, choose the paragraph

·         Click on Layout Tab

·         Click on Layout Tab and Paragraph Dialog Box Launcher

·         Choose “First line indent” from Special option.

·         Click on OK.

                                                                                                                                                                                                                          

4. Hanging Indentation: Hanging Indentation in MS Word refers to the formatting style where the first line of a paragraph is aligned with the left margin, and all subsequent lines are indented to the right. This is commonly used in bibliographies and reference lists.

Hanging Indentation में आप paragraph की first line को left से बाहर की ओर खिसकाते हैं, यानी first line को बाहर खिसकाया जाता है, जबकि बाकी की lines अंदर होती हैं।

Process to set Hanging Indentation

·         Choose the paragraph where you want to apply hanging indent.

·         Click on Layout Tab and Paragraph Dialog Box Launcher

·         Choose Hanging Indent option from Special option

·         Click on Ok.

                                                                                                                                                                                                                          

Arrange Group in Layout Tab

MS Word के Layout Tab में कई powerful और useful features होते हैं जो document के अंदर Graphics, images, और Objects को control करने में help करते हैं। इनमें से कुछ features, Position, Wrap Text, Bring Forward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group, और Rotate हैं।

1. Position: The Position option in MS Word is used to control the placement of objects, such as images, text boxes, or shapes, within a document. It allows you to adjust the alignment and positioning relative to the page, text, or other objects.

Position option का use किसी object (जैसे, image, textbox etc.) को page पर सही जगह पर place करने के लिए किया जाता है। आप object को left, right, center, या किसी अन्य स्थान पर रख सकते हैं।

Process to Set Position

·         Choose the Object

·         Click on Layout Tab

·         Click on Position button

·         Now you can choose different positions.

                                                                                                                                                                                                                          

2. Wrap Text: Wrap Text in MS Word is a feature that controls how text flows around an object, such as an image or a shape. It allows you to choose different text wrapping styles, like Square, Tight, or Through, to make the layout more flexible and visually appealing.

Wrap Text का उपयोग Object (जैसे, Image) को Text के चारों ओर Wrap करने के लिए किया जाता है। यह define करता है कि image और text एक साथ अच्छे से दिखें।

Process to set Wrap Text

·         Choose the Object

·         Click on Layout Tab

·         Click on Wrap Text button

·         Now choose a Wrap text option as per your need

o    In Line with Text: image और text एक ही line में होते हैं।

o    Square: Image चारों ओर से text द्वारा घिरा होता है।

o    Tight: Image के आस-पास का text, image के size के अनुसार लपेटा जाता है।

o    Through: Image के माध्यम से Text, move होता है।

                                                                                                                                                                                                                          

3. Bring Forward: Bring Forward in MS Word is a feature that moves an object, such as an image or shape, one level up in the layering order, making it appear above the objects behind it.

Bring Forward option का उपयोग किसी object को दूसरे object के ऊपर लाने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब एक object दूसरे के पीछे hide हो।

Process to use ‘Bring Forward’ option

·         Choose the object which you want to ‘bring forward’

·         Click on Layout Tab à Bring Forward

·         Object will bring forward only one step, if you want to bring more forward click on again and again.

                                                                                                                                                                                                                          

4. Send Backward: Sent Backward in MS Word is a feature that moves an object, such as an image or shape, one level down in the layering order, placing it behind the objects in front of it.

Send Backward का use किसी object को पीछे भेजने के लिए किया जाता है, ताकि वह अन्य object के नीचे जाए।

Process to use ‘Send Backward’ option

·         Choose the object which you want to ‘send backward’

·         Click on Layout Tab à Send Backward

·         Object will send backward only one step, if you want to send more backward click on again and again.

                                                                                                                                                                                                                          

5. Selection Pane: The Selection Pane in MS Word is a feature that allows you to view and manage all the objects (such as images, shapes, or text boxes) in a document. It helps you select, hide, or reorder objects more easily.

Selection Pane का use, document में सभी objects को देखने और उन्हें क्रमबद्ध (Serially) करने के लिए किया जाता है। यह Feature विशेष रूप से तब काम आता है जब आपके document में कई objects होते हैं और आप उन्हें आसानी से प्रबंधित (Manage) करना चाहते हैं।

Process to Use Selection Pane

·         Click on Selection Pane from Layout Tab

·         A list of all objects of the page will show.

·         You can choose any object and apply formattings on that also hide that object.

                                                                                                                                                                                                                          

6. Align:  Align in MS Word is a feature that helps position objects (such as text, images, or shapes) relative to each other or to the page. You can align objects to the left, center, right, top, middle, or bottom for consistent and professional formatting.

Align option का उपयोग विभिन्न Object को समान रूप से संरेखित करने के लिए किया जाता है। आप उन्हें left, right, center, top, middle, या bottom पर संरेखित कर सकते हैं।

Process to set Align

·         Choose one or more objects

·         Click on Align option from Layout Tab

·         Now choose align option (Like - Align Left, Align Center, Align Bottom, etc.)

                                                                                                                                                                                                                          

7. Group: Group in MS Word is a feature that allows you to combine multiple objects, such as images, shapes, or text boxes, into a single group, so they can be moved, resized, or formatted together as one unit.

 

Group ऑप्शन का उपयोग कई object को एक साथ जोड़ने के लिए किया जाता है। इससे आप सभी selected object को एक साथ move, rotate, और format कर सकते हैं।

 

Process to Group objects together

·         Select all the object which you want to group

·         Click on Groupt option from the Layout Tab

·         All the objects will group together.

                                                                                                                                                                                                                          

8. Rotate:  Rotate in MS Word is a feature that allows you to turn objects, such as images, shapes, or text boxes, by a specific angle, enabling you to adjust their orientation within the document.

Rotate का उपयोग किसी object को घुमाने के लिए किया जाता है। आप किसी object को किसी भी दिशा में घुमा सकते हैं।

Process to Rotate an object

·         Select the object

·         Click on Rotate option from the Layout Tab

·         Now, Choose Rotate Right 90°, Rotate Left 90° or Flip Vertical/Horizontal

·         You can rotate the object in any direction by click on ‘More rotation options’ button