References Tab in MS Word is a tool that helps users manage citations, footnotes, endnotes, tables of contents, and bibliographies. It allows easy insertion of references and ensures proper citation formatting in documents.

MS Word में References Tab विशेष रूप से documents में उद्धरण (citations), अंतदृष्टियाँ (footnotes), अंत (endnotes), तालिका की सामग्री (table of contents), और अन्य संदर्भ संबंधित कार्यों को सम्मिलित करने के लिए useful होता है। यह tools शोध पत्रों (Research Papers), शैक्षिक दस्तावेज़ों (Educational Certificate), और अन्य प्रकार के documents के लिए उपयोगी हैं।

                                                                                                                        

1. Table of Contents: A Table of Contents in MS Word is a structured list that displays the headings and subheadings of a document, providing easy navigation and helping readers quickly locate specific sections. It can be automatically generated based on the document's styles.

Table of Contents एक automatic table होती है जो document में शामिल विभिन्न अनुभागों (sections) और उप-अनुभागों (sub-sections) को सूचीबद्ध (list) करती है। इससे document को पढ़ने और navigate करने में आसानी होती है।

Steps to insert table of contents:

·         First of all, your document should have some heading and sub-headings.

·         Put the cursor where you want to add table of content.

·         Click on Table of Content option from the References Tab.

·         Choose a design from the list for the table.

·         The table of content will be created

                                                                                                                        

2. Add Text: If you want to add any heading or section in table, you can follow these steps:

यदि आप Table of Contents में किसी और section या lession को जोड़ना चाहते हैं, तो:

 Steps to add text:

·         Put the cursor where you want to add new text in Table of Content.

·         Click on add text and choose heading style.

                                                                                                                        

3. Update Table: Whenever you made any changes in the document, you have to update your table.

जब आप document में बदलाव करते हैं, जैसे section or heading का नाम बदलना, तो आपको table of content को update करना होगा।

Steps to Update:

·         Click on inserted Table of Contents

·         An update button "Update Table" will show, click on that

·         You will get two options, choose any on of them

o    Update page numbers only

o    Update entire table

                                                                                                                        

4. Footnote: A Footnote in MS Word is a reference or explanation placed at the bottom of the page, used to provide additional information or cite sources for a particular part of the text.

Footnote उस अतिरिक्त जानकारी को document के नीचे Column wise जोड़ने के लिए useful है। यह विशेष रूप से references, definitions, या extra information देने के लिए use किया जाता है।

Steps to Insert Footnote:

·         Put the cursor where you want to add footnote

·         Click on Footnote option from References tab

·         Now, type the additional information which you want.

                                                                                                                        

5. Endnote: An Endnote in MS Word is similar to a footnote, but it appears at the end of a document or section, providing additional information or references related to specific text.

Endnote, document के end में स्थानांतरित (Place) किया जाता है, जबकि Footnote, document के नीचे होता है। इसका use भी extra जानकारी देने के लिए किया जाता है।

Steps to Insert Endnote:

·         Put the cursor where you want to add footnote

·         Click on Footnote option from References tab

·         Now, type the additional information which you want.

                                                                                                                        

6. Insert Citation: Insert Citation in MS Word is a feature that allows you to add a reference to a source in your document, helping you cite books, articles, websites, or other sources in a specific citation style like APA, MLA, or Chicago.

Citation आपके document में use किए गए sources का reference है। MS Word आपको विभिन्न reference styles जैसे APA, MLA, Chicago आदि के आधार पर Citation सम्मिलित (add) करने की सुविधा देता है।

Steps to Insert Citation:

·         Click on Insert Citation from References Tab

·         Choose Manage source option and add your references

·         Whenever you want to insert Citation in your document, click on Insert Citation and choose a source from the list.

                                                                                                                        

7. Insert Caption: Insert Caption in MS Word is a feature that allows you to add descriptive text or labels to objects, such as images, tables, or figures, to help explain or identify them within the document.

Caption किसी image, table, या graph के नीचे एक short description जोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है।

Steps to Insert Caption:

·         Select the image on which you want to add caption

·         Click on Insert Caption from References Tab

·         Add text in the caption and click on Ok.

                                                                                                                        

8. Mark Entry: Mark Entry in MS Word is a feature used to create an entry for an index, allowing you to mark specific words or phrases in the document to be included in the index section for easy reference later.

Mark Entry MS Word में एक feature है जो आपको Index के लिए entry बनाने की सुविधा देता है, जिससे आप document में विशेष words या sentence को चिह्नित कर सकते हैं, जो बाद में index section में आसानी से reference के लिए शामिल किए जा सकते हैं।

Steps to Insert Mark Entry:

·         Select the word or phrase you want to mark for the index.

·         Go to the References tab.

·         Click on Mark Entry.

·         In the Mark Entry dialog box, fill in the Main Entry (the primary word) and Subentry (if applicable).

·         Click Mark to mark the selected word, or Mark All to mark all instances of the word in the document.

·         Click Close.