The Review Tab in MS Word is used to check and manage spelling, grammar, comments, and revisions in a document.

Review Tab का उपयोग MS Word में documents को जांचने, सुधारने और दूसरों के साथ साझा करने के लिए किया जाता है। इसमें कई विकल्प उपलब्ध हैं जैसे Spelling & Grammar, Track Changes, Comments आदि।

                                                                                                                               

Proofing Group

This section is useful for checking ‘Spelling & Grammar’ of documents.

यह सेक्शन डॉक्यूमेंट की Spelling & Grammar को जांचने के लिए उपयोगी है।

                                                                                                                               

1. Spelling & Grammar (F7): It allows you to check the Spelling & Grammatical mistake in the document and you can also edit them.

यह आपको document में spelling और gramatical गलतियों को check करने की सुविधा देता है और आप इन्हें सुधार भी सकते हैं।

Steps:

o    Go to the Review Tab

o    Click on Spelling & Grammar option

o    If there are any grammatical or spelling mistake, it will be highlighted.

o    Choose the correct option according to suggestions.

                                                                                                                               

2. Thesaurus: Thesaurus in MS Word is a feature that provides synonyms and antonyms for a selected word. It helps you find alternative words with similar meanings to improve your writing and avoid repetition.

Thesaurus, MS Word में एक feature है जो selected word के लिए पर्यायवाची (synonyms) और विपरीतार्थक शब्द (antonyms) प्रदान करता है। यह आपको लेखन को बेहतर बनाने और पुनरावृत्ति से बचने के लिए समान अर्थ वाले वैकल्पिक शब्द खोजने में मदद करता है।

                                                                                                                               

Comments Group

This group provides comments related options for the document.

1.    New Comment: It is used to add new Comment at the cursor point.

2.    Delete Comment: It is used to remove comment from the document.

3.    Next/Previous Comment: It is used to jump to the next or provious comment.

Steps to add new comment:

·         Put the cursor where you want to add comment.

·         A comment bubble will be open

·         Type your comment

                                                                                                                               

Tracking Group

1. Track Changes: Track Changes in MS Word is a feature that allows you to track and view edits made to a document. It highlights changes such as insertions, deletions, and formatting adjustments, making it easy for others to review and approve the modifications.

यह document में किए गए सभी संशोधनों (Editings) को highlight करता है।

Steps:

o    Click on Track Change option

o    Edit your document

o    All the changes will be highlighted

                                                                                                                               

2. Show Markup: Show Markup in MS Word displays the changes made to a document, including insertions, deletions, and formatting adjustments. It allows users to review and track edits easily during the editing process.

यह highlight किए गए बदलावों को दिखाने या छिपाने के लिए उपयोग किया जाता है। इसमें comments, insertions, deletions आदि शामिल हैं।

                                                                                                                               

3. Accept & Reject Changes: Accept & Reject Changes in MS Word are options in the Track Changes feature that allow you to either accept or reject the modifications made to a document. This helps in finalizing the document by keeping or removing specific edits based on your review.

1.    Accept Changes

2.    Reject Changes

3.    Previous/Next Changes

Steps:

·         Accept पर click करें यदि आप editing से सहमत हैं।

·         Reject पर click करें यदि आप असहमत हैं।

                                                                                                                               

Protect Group

Protect Document in MS Word is a feature that allows you to restrict editing and limit access to the document. You can set a password or apply editing restrictions to prevent unauthorized changes or ensure the document's integrity.

यह डॉक्यूमेंट को सुरक्षा (Protection) प्रदान करने के लिए है।

                                                                                                                               

Restrict Editing: Restrict Editing in MS Word is a feature that allows you to limit the types of changes that can be made to a document, such as preventing formatting, editing, or copying content. It is useful for protecting the document from unauthorized modifications.

                                                                                                                               

Restrict Editing in MS Word एक ऐसा feature है जो आपको document में होने वाले changes को limit करने की सुविधा देता है, जैसे formatting, editing, या content को copy करने से रोकना। यह unauthorized modifications से document को सुरक्षित रखने के लिए उपयोगी होता है।

Steps to Restrict Editing:

1.    Open the document you want to protect.

2.    Go to the Review tab on the ribbon.

3.    Click on Restrict Editing in the Protect group.

4.    In the Restrict Editing pane that appears, check the box for the type of restriction you want (e.g., "Allow only this type of editing in the document").

5.    Select the editing restrictions, such as allowing only comments or tracked changes.

6.    To apply a password, click on Yes, Start Enforcing Protection and set a password.

7.    Click OK to save the restrictions.