The View Tab in MS Word allows you to control how the document is displayed, offering options like different view modes (Print Layout, Web Layout, Read Mode, etc.), zoom settings, and window management. It helps improve navigation and presentation of the document for editing, reading, or printing.
View Tab MS Word में document के views
को control करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसमें कई महत्वपूर्ण features होते
हैं जो document को विभिन्न रूपों में देखने और उसे Manage करने में मदद करते
हैं।
Views Group: This group helps you to make your
document in different views.
यह group आपको document को विभिन्न
views में देखने के options देता है।
1. Print Layout View: Print Layout View in MS Word displays the
document as it will appear when printed, including margins, headers, footers,
and page breaks.
Steps:
·
Click on View tab à View à Print Layout View
2. Web Layout View: Web Layout View in MS Word
displays the document as it would appear in a web browser, making it suitable
for viewing online content without page breaks.
Web Layout view में document web
page के रूप में दिखता है, जैसे वह internet पर दिखाई देगा। यह खासतौर पर उन
documents के लिए useful है जो online या web page पर publish होने वाले हों।
Steps:
·
Click on View tab à View à Web Layout View
3. Read Mode: Web Layout View in MS Word displays the
document as it would appear in a web browser, making it suitable for viewing
online content without page breaks.
इस mode में document को पढ़ने के
लिए सबसे बेहतर तरीके से प्रस्तुत किया जाता है। इसमें distractions कम होते हैं
और reading experience बेहतर होता है।
Steps:
· Click on View tab à View à Read Mode View
4. Outline View: Outline View in MS Word displays the document
in a structured format, showing headings and subheadings to help organize and
navigate large documents easily.
यह view document की structure को
दिखाता है। यह उन documents के लिए useful है जिनमें कई chapters, headings और
subheadings होती हैं। आप headings के बीच navigate कर सकते हैं।
Steps:
·
Click on View tab à View à Read Mode View
Show/Hide Group
Show/Hide Group in MS Word is a feature that
allows users to display or hide formatting marks like spaces, paragraph breaks,
and tabs, helping in document formatting and editing.
यह group document के कुछ elements
को दिखाने या छिपाने के लिए useful होता है।
2. Ruler: Ruler in MS Word is a tool that helps in adjusting margins, indents, and tab stops, providing precise control over the layout and alignment of text and objects in a document.
Steps:
·
Click on the Ruler
checkbox
·
Ruler will be show
·
To hide the ruler,
uncheck the ruler checkbox
2. Gridlines: Gridlines in MS Word are non-printable horizontal and vertical lines that help align text, images, and objects accurately within the document, improving layout precision.
Gridlines page पर हल्की lines होती हैं जो document की structure को व्यवस्थित करने में मदद करती हैं। यह tables बनाने के लिए बहुत उपयोगी है।
Steps:
·
Click on the Gridlines
checkbox
·
Gridlines will be
show
·
To hide the gridlines,
uncheck the Gridlines checkbox
3. Navigation Pane: Navigation Pane in MS Word is a feature that helps users quickly browse through headings, pages, or search results within a document, making navigation easier.
Navigation Pane option document में headings, pages, या words के आधार पर navigate करने के लिए होता है। यह आपको document को जल्दी से खोजने और बदलने में मदद करता है।
Steps:
·
Click on Navigation Pane
·
Pane right या left
side में दिखाई देगा, और आप headings, pages या words के हिसाब से navigate कर
सकते हैं।
Zoom Group
This group is useful to increase or decrease the size of the document or the zoom level.
यह group document के size को बढ़ाने और घटाने के लिए useful है।
1. Zoom: The Zoom option is used to increase or decrease the size
of the document. You can adjust it manually or by using the slider.
Zoom option document के size को
increase या decrease करने के लिए होता है। आप इसे manually या slider का उपयोग
करके adjust कर सकते हैं।
·
Click on Zoom button
·
Choose pre-define zoom
options
·
Or type the zoom %
value manually
·
Click on OK
2. 100%: It is used to set the zoom level at 100%.
यह option document को 100% size
में दिखाता है, जिससे आप document का वास्तविक आकार देख सकते हैं।
Steps:
·
Click on 100%
3. Page Width: This option adjusts the document to fit the
screen's width, allowing the entire page to be viewed at once.
यह option document को screen के
width के अनुसार fit कर देता है, ताकि पूरे page का एक साथ view दिखाई दे।
Steps:
·
Click on Page Width
Window Group
यह group window management के लिए
tools देता है।
1. New Window: New Window in MS Word allows you to open a
new instance of the same document in a separate window, enabling you to view
and work on different parts of the document simultaneously.
Steps:
·
Click on New Window
·
A new window will be
open, where you can make changes.
2. Arrange All: Arrange All Windows in MS Word is a feature
that allows you to view multiple open windows of the same document or different
documents simultaneously by organizing them in a tiled layout on the screen.
यह option सभी खुले हुए document
windows को एक साथ arrange करता है, ताकि आप एक ही समय में कई documents देख सकें।
Steps:
·
Click on Arrange All
option
·
All open windows of
MS Word will be arranged on the screen
3. Split: Split Screen in MS Word is a feature that
divides the document window into two separate panes, allowing you to view and
work on different parts of the document at the same time.
Split option document को दो भागों
में divide कर देता है, जिससे आप एक साथ दोनों हिस्सों को देख सकते हैं।
Steps:
·
Click on Split
·
Document की window दो
parts में split हो जाएगी।
यह option आपको open हुए अलग-अलग
documents के बीच switch करने की सुविधा देता है।
Steps:
·
Click on Switch
Windows
·
A list of all open
document will be display
·
Choose the document
on which you want to switch.
Macro in MS Word
Macro in MS Word is a feature that allows you
to automate repetitive tasks by recording a series of actions, which can be
played back with a single command, saving time and effort.
Macro, MS Word में एक sequence of
commands होता है, जिसे आप एक button या shortcut key द्वारा execute कर सकते हैं।
Text formatting के लिए Macro बनाने के निम्नलिखित steps हैं:
Steps:
·
Open MS Word (MS Word
खोलें)
·
Click on View Tab à Macro (View पर क्लिक
करें, फिर Macros चुनें।)
·
Click on Record Macro
option (Macros group में Record Macro पर क्लिक करें।)
·
Record Macro dialog
box will be open (Record Macro dialog box खुलेगा।)
·
Type the name for
macro in Macro Name option (Macro Name में अपने Macro का नाम लिखें)
·
Choose button or
Keyboard (बटन या कीबोर्ड चुनें)
·
Type a shortcut key (अपनी
पसंद की shortcut key (जैसे Ctrl + Shift + F) लिखें)
·
Click on Assign then
click on OK (Assign पर क्लिक करें और फिर OK पर क्लिक करें)
·
Apply Text formatting
in document (अब आप document में जिस text को format करना चाहते हैं, उसे करें।)
·
You may apply many
formattings (आप जितनी formatting करना चाहते हैं, वो कर सकते हैं।)
·
Click on Stop
recording (Formatting करने के बाद, Macros group में Stop Recording पर क्लिक
करें।)
·
Your Macro is ready
to use (आपका Macro अब तैयार हो चुका है।)
Macro का Use करें (Use Your
Macro)
Steps:
·
View Tab में Macros
group में जाकर, Macros पर Click करें।
·
जो Macro आपने बनाया
था, उसका नाम चुनें (e.g., "FormatTextMacro")
·
Run पर click करें।
·
Macro आपके द्वारा
select किए गए text पर formatting लागू कर देगा।